Diseño, Logística y Presentación de Eventos

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Basados en la amplísima experiencia de más de 34 años en esta labor, el diseño, la logística y la presentación de eventos pueden variar según el tipo de evento y sus objetivos específicos. Sin embargo, INSTEL te proporciona las consideraciones generales que son importantes tener en cuenta:

* Definición de objetivos: Antes de diseñar y planificar cualquier evento, es fundamental establecer claramente los objetivos que se desean alcanzar. Estos pueden ser promocionar un producto, celebrar un logro, educar a los asistentes, fomentar el networking, entre otros. Los objetivos ayudarán a dar dirección al diseño y a la logística del evento.

* Perfil del público objetivo: Conocer al público objetivo es esencial para adaptar el diseño y la presentación del evento. Debes tener en cuenta sus intereses, necesidades y expectativas, y diseñar el evento de manera que se sientan atraídos y motivados a participar.

* Selección del formato y la temática: El formato y la temática del evento deben estar alineados con los objetivos y el público objetivo. Puedes considerar opciones como conferencias, talleres, mesas redondas, exhibiciones, conciertos, etc. La temática debe ser relevante e interesante para el público, y debe guiar el diseño del programa, la decoración y la presentación visual del evento.

* Diseño del programa: El programa del evento debe ser cuidadosamente diseñado para garantizar una experiencia fluida y coherente. Debe incluir una combinación adecuada de discursos, presentaciones, actividades interactivas, descansos y momentos de networking. El tiempo asignado a cada elemento del programa debe ser gestionado de manera eficiente para evitar retrasos o apresuramientos.

* Espacio y disposición del lugar: La elección del lugar y la disposición del espacio son aspectos cruciales en el diseño del evento. Debes considerar el tamaño del público, las necesidades técnicas, la comodidad de los asistentes y la fluidez del movimiento dentro del lugar. Asegúrate de contar con el equipo necesario, como sistemas de sonido, iluminación, proyección, y de tener en cuenta aspectos como la distribución de asientos, escenarios, stands, entre otros.

* Logística y coordinación: Una planificación logística detallada es esencial para el éxito del evento. Debes considerar aspectos como el presupuesto, la contratación de proveedores, la gestión de permisos y licencias, el transporte, la seguridad, la alimentación y la gestión de inscripciones o entradas. También es importante contar con un equipo de organización y coordinación bien estructurado para garantizar que todo funcione correctamente.

* Presentación y comunicación: La presentación del evento debe ser coherente con la temática y los objetivos. Esto incluye el diseño de la identidad visual, la creación de materiales promocionales, la comunicación efectiva a través de diferentes canales (página web, redes sociales, correos electrónicos, etc.) y la generación de expectativa antes del evento. Durante el evento, la presentación incluye la calidad de las presentaciones, el lenguaje utilizado, la interacción con el público y la capacidad de mantener un ambiente positivo y acogedor.

Estas son sólo algunas consideraciones generales que se analizarán en detalle en el presente Seminario-Taller y que se deben tener muy en cuenta al diseñar, planificar y presentar diversos tipos de eventos. Es importante saber que cada evento es único y requerirá ajustes y consideraciones adicionales según sus características específicas.

Sesión 1:

Introducción al Seminario-Taller y Planificación de Eventos

-Presentación del Seminario-Taller

-Definición de eventos y sus tipos

-Diseño y planificación de eventos

-Selección de proveedores y recursos

Sesión 2:

Investigación de Mercado y Análisis de Audiencia

-Investigación de mercado y tendencias

-Análisis de la audiencia y segmentación

-Estudio de la competencia

Sesión 3:

Comunicación y Marketing de Eventos

-Estrategias de comunicación y marketing de eventos

-Medios de comunicación y publicidad

-Plan de medios y promoción

Sesión 4:

Diseño y Producción de Eventos

-Diseño de escenarios y montaje de equipos

-Producción de eventos y técnicas de producción

-Coordinación y ejecución de eventos

Sesión 5:

Gestión de Recursos Humanos y Financieros

-Gestión de equipos de trabajo

-Selección y gestión de recursos financieros

-Elaboración de presupuestos y planificación financiera

Sesión 6:

Evaluación y Medición de Resultados

-Evaluación y medición de resultados

-Indicadores y métricas de éxito

-Feedback y análisis de resultados

Sesión 7:

Técnicas de Presentación y Comunicación

-Técnicas de presentación efectiva

-Comunicación verbal y no verbal

-Manejo de situaciones imprevistas y resolución de problemas

Sesión 8:

Presentación de Eventos Diversos

-Preparación y presentación de diversos tipos de eventos

-Retroalimentación y análisis de presentaciones

-Corrección definitiva de Errores

-Clausura del Seminario-Taller

-Entrega de Certificados

* Diligenciar el formulario de inscripción - https://instel.edu.co/inscripciones

* Enviar una copia del documento de identidad (ambos lados)

* Enviar soporte de pago inscripción más primera cuota.

* Enviar los documentos al correo electrónico info@instel.edu.co

*Si requiere asesoría no dude en contactarnos al WhatsApp 302 8617186

Inscripción: $185.000

Valor del Seminario - Taller: $650.000

El Instituto Nacional de Telecomunicaciones "INSTEL" le brinda la opción de pagar hasta en dos (2) cómodas cuotas su Seminario-Taller. 

Al iniciar su Seminario-Taller pague su inscripción de $185.000 más su primera cuota de $325.000 para un total de $510.000.

Al iniciar la sexta (6a) sesión del Seminario Taller podrá pagar su segunda cuota de $325.000.

Para grupos con más de diez (10) participantes aplica un 10% de descuento. 20% para más de 30 personas y 30% de descuento para grupos de más de 50 personas.  

Solicite mayor información a nuestros asesores: WhatsApp 302 8617186

Gracias al CONVENIO entre INSTEL y la Universidad Corporativa EUROPA CAMPUS con sede en Alemania, ahora puede obtener la Certificación Internacional en este Seminario-Taller y de este modo elevar su competitividad a otro nivel tanto si va a desempeñarse en Colombia como si lo hará en otros lugares del mundo en caso que sus pasos le lleven más allá de nuestras fronteras. 

Valor del Seminario-Taller en Dólares americanos: $ 250,oo (pagaderos hasta en dos cuotas)

Si requiere asesoría no dude en contactarnos al WhatsApp 302 8617186